روش استفاده از اپلیکیشن جدید «دعوت‌ها» اپل برای برنامه‌ریزی رویداد

نحوه استفاده از اپلیکیشن جدید "دعوتنامه‌ها" اپل برای برنامه‌ریزی رویدادها

How to use Apple’s new event planning ‘Invites’ app

شرکت اپل به تازگی یک اپلیکیشن جدید به نام "Invites" معرفی کرده است که هدف آن تسهیل فرایند ایجاد دعوت‌نامه‌های سفارشی برای رویدادها با استفاده از آیفون یا وب‌سایت است. این اپلیکیشن نسخه‌ای از "Partiful" است که به عنوان یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های دعوت‌نامه شناخته می‌شود و سال 2024 به عنوان بهترین اپلیکیشن گوگل پلی انتخاب شده است. با استفاده از Invites شما می‌توانید دعوت‌نامه‌ها را ایجاد و به اشتراک بگذارید، به رویدادها پاسخ دهید، در آلبوم‌های مشترک مشارکت کنید و موسیقی‌های مناسب برای رویدادهای خود را انتخاب کنید.
برای ایجاد یک دعوت‌نامه، شما نیاز به اشتراکی از iCloud+ دارید که هزینه آن 99 سنت در ماه است. با این حال، هر کسی می‌تواند به دعوت‌نامه‌ها پاسخ دهد، صرف‌نظر از اینکه آیا حساب کاربری اپل یا دستگاه اپل دارد یا خیر. در این مقاله، ما شما را در فرایند ایجاد یک رویداد، افزودن یک آلبوم یا لیست پخش مشترک و ارسال دعوت‌نامه به مهمانان هدایت خواهیم کرد.
در صورتی که به دنبال راهی آسان برای سازماندهی رویدادهای خود هستید، استفاده از اپلیکیشن Invites می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد. همچنین، شما می‌توانید با مراجعه به سایت ما در 'iwl.ir' اطلاعات بیشتری در مورد این اپلیکیشن و قابلیت‌های آن کسب کنید.

نحوه ایجاد دعوتنامه برای رویداد

How to create an event invite

چگونه یک دعوتنامه برای رویداد ایجاد کنیم
شما می‌توانید یک رویداد را در برنامه Apple Invites با استفاده از اپلیکیشن در آیفون خود یا از طریق وب‌سایت iCloud.com ایجاد کنید. صرف‌نظر از اینکه کدام یک را انتخاب می‌کنید، فرآیند به طور کلی مشابه است. اگر از اپلیکیشن استفاده می‌کنید، باید بر روی نشان "+" در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید تا یک رویداد ایجاد کنید. اگر از وب‌سایت استفاده می‌کنید، باید گزینه "رویداد جدید" را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.
سپس بر روی گزینه "افزودن پس‌زمینه" کلیک کرده و یکی از عکس‌های موجود در گالری خود را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از گزینه "دوربین" یک عکس جدید برای پس‌زمینه بگیرید. اپل همچنین مجموعه‌ای از پس‌زمینه‌ها را برای شما ارائه می‌دهد. به علاوه، شما می‌توانید از ویژگی Image Playground اپل برای تولید تصاویر اصلی برای پس‌زمینه استفاده کنید. برای استفاده از این ویژگی، نیاز به یک آیفون سازگار با Apple Intelligence دارید که شامل آیفون 15 پرو و مدل‌های بالاتر است.
پس از اضافه کردن تصویر پس‌زمینه، می‌توانید بر روی "عنوان رویداد" ضربه زده و نام رویداد را وارد کنید و سپس سبک فونت را انتخاب کنید. سپس به "تاریخ و زمان" بروید تا روز و زمان شروع و پایان رویداد را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید گزینه برگزاری یک رویداد تمام‌روز را انتخاب کنید. پس از تعیین تاریخ، پیش‌بینی وضعیت آب و هوا برای آن روز به دعوتنامه اضافه خواهد شد.
در مرحله بعد، بر روی "محل" ضربه بزنید تا یک مکان را جستجو کنید یا بر روی مکان‌های پیشنهادی کلیک کنید. شما گزینه‌ای دارید تا نام مکانی مانند "خانه امیلی" را وارد کنید. وقتی محل را تعیین می‌کنید، Invites به طور خودکار اطلاعات نقشه‌های اپل را به دعوتنامه اضافه خواهد کرد.
در نهایت، شما می‌توانید توضیحی برای رویداد وارد کنید و از ابزارهای نوشتاری Apple Intelligence برای کمک به نوشتن توضیحات استفاده کنید، در صورتی که تمایل داشته باشید. دوباره تاکید می‌شود که دستگاه شما باید با Apple Intelligence سازگار باشد تا بتوانید از این ویژگی استفاده کنید.
پس از اینکه رویداد خود را ایجاد کردید، می‌توانید گزینه "پیش‌نمایش" را بزنید تا پیش‌نمایشی از آن را مشاهده کنید، قبل از اینکه آن را برای مهمانان خود ارسال کنید. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا دعوتنامه‌ای زیبا و متناسب با سلیقه خود ترتیب دهید و مطمئن شوید مهمانان از اطلاعات کامل و دقیقی برخوردار خواهند بود.

چگونه یک آلبوم یا پلی‌لیست مشترک برای دعوت به رویداد خود ایجاد کنیم

How to create a Shared Album or Playlist for your event invite

چگونه یک آلبوم یا لیست پخش مشترک برای دعوت‌نامه رویداد خود ایجاد کنیم
در حالی که مراحل فوق، جزئیات اساسی ایجاد یک دعوت‌نامه برای رویداد را توضیح می‌دهد، اپل امکانات دیگری را ارائه می‌دهد که می‌تواند دعوت‌نامه‌های شما را به سطح جدیدی ارتقا دهد. شما می‌توانید یک "آلبوم مشترک" ایجاد کنید که در آن شرکت‌کنندگان می‌توانند عکس‌ها و ویدیوهای مربوط به رویداد را از داخل دعوت‌نامه اضافه نمایند. هدف از این ویژگی، فراهم کردن راهی برای شرکت‌کنندگان است تا به یادگارهای خود دسترسی داشته باشند و بتوانند لحظات به یادماندنی رویداد را در آینده بازبینی کنند. برای انجام این کار، کافیست گزینه "ایجاد آلبوم" را انتخاب کنید. نام آلبوم مشترک به نام رویداد شما خواهد بود، اما در صورت تمایل می‌توانید آن را تغییر دهید.
علاوه بر این، شما می‌توانید با انتخاب گزینه "افزودن لیست پخش" یک موسیقی زمینه برای رویداد خود ایجاد کنید. شرکت‌کنندگان می‌توانند قبل یا حین برگزاری رویداد، آهنگ‌هایی را به این لیست اضافه کنند و به این ترتیب حال و هوای بهتری به رویداد ببخشند. نکته‌ای که باید به آن توجه کنید این است که برای ایجاد یک لیست پخش مشترک، نیاز به اشتراک اپل موزیک دارید. مشابه آلبوم‌های مشترک، نام لیست پخش شما نیز نام رویداد خواهد بود، اما این امکان وجود دارد که آن را ویرایش کنید. این امکانات می‌تواند به خلق تجربه‌ای جذاب و به یاد ماندنی برای همه مهمانان کمک کند و ارتباطات اجتماعی را در رویداد تقویت نماید.

چگونه مهمانان را به مراسم خود دعوت کنیم

How to invite guests to your event

چگونه مهمانان را به رویداد خود دعوت کنیم
برای دعوت از مهمانان به رویداد خود، دو روش وجود دارد. می‌توانید دعوتنامه را به‌صورت یک لینک عمومی به اشتراک بگذارید یا آن را به طور مستقیم برای افراد خاصی از لیست مخاطبان خود ارسال کنید. برای شروع ارسال دعوتنامه‌ها، باید گزینه «دعوت از مهمانان» را انتخاب کنید. با انتخاب برنامه‌های «پیام» یا «ایمیل»، می‌توانید لینک عمومی را مستقیماً از طریق این برنامه‌ها ارسال کنید. اگر گزینه «اشتراک‌گذاری لینک» را انتخاب کنید، می‌توانید دعوتنامه را از طریق هر برنامه‌ای در صفحه اشتراک‌گذاری iOS خود برای مهمانان ارسال کنید. همچنین با ضربه زدن به «کپی لینک»، می‌توانید لینک دعوتنامه را در هر جایی که خواستید چسباندن کنید.
برای دعوت از یک مخاطب، گزینه «انتخاب مهمان» را فشار دهید، نام موردنظر را جستجو کرده یا از لیست مخاطبان خود یک نفر را انتخاب کنید و سپس لینک را با آنها به اشتراک بگذارید. پس از اینکه رویداد خود را ایجاد کردید و مهمانان را دعوت نمودید، می‌توانید یادداشتی را به اشتراک بگذارید که همه مهمانان بتوانند آن را مشاهده کنند. به عنوان مثال، می‌توانید به مهمانان اطلاع دهید که محل برگزاری رویداد تغییر کرده است یا برای اینکه آب‌وهوا بارانی پیش‌بینی شده، به آنها یادآوری کنید که چتر همراه بیاورند. برای این کار، رویداد خود را انتخاب کنید و سپس بر روی «ارسال یادداشت» ضربه بزنید. پس از نوشتن یادداشت خود، دکمه «ارسال یادداشت» را فشار دهید.
توجه به جزئیات و اطلاعات لازم می‌تواند به اهمیت دعوت شما بیفزاید. اطمینان حاصل کنید که مهمانان قبل از رویداد از تمامی اطلاعات مربوطه مطلع هستند و در صورت نیاز، از آنها بخواهید که در پاسخ به دعوتنامه، حضورشان را تأیید کنند. این امر نه تنها به شما کمک می‌کند تا بهتر برنامه‌ریزی کنید، بلکه احساس ارتباط بیشتری را نیز در مهمانان به وجود می‌آورد.

• Apple
• Apps
• evergeens
• invites